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高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報(bào)形式審查發(fā)現(xiàn)常見問題匯總

發(fā)布時(shí)間:2018-06-01 13:57

企業(yè)基本信息填寫錯(cuò)誤

如“AB市XX有限公司”填成了“ABXX有限公司”;國家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作網(wǎng)的系統(tǒng)注冊(cè)碼填成了統(tǒng)一社會(huì)信用代碼;選擇的產(chǎn)品技術(shù)領(lǐng)域和國家高企認(rèn)定管理工作網(wǎng)注冊(cè)的不一致。


研發(fā)項(xiàng)目表述缺乏針對(duì)性

同一個(gè)企業(yè)的不同研發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)目的和組織方式類同,高企申報(bào)書填報(bào)人員趕時(shí)間省功夫,各研發(fā)項(xiàng)目文字表述缺乏凝練,沒有充分體現(xiàn)不同研發(fā)項(xiàng)目之間的差異化、立項(xiàng)必要性。


企業(yè)佐證材料不清晰

如大型公司研發(fā)項(xiàng)目多、財(cái)務(wù)資料100多頁、知識(shí)產(chǎn)權(quán)多、研發(fā)項(xiàng)目過程佐證材料多、銷售合同多、檢測(cè)報(bào)告多,為了滿足可上傳文件的大小限制過分壓縮,難以看清。


科技成果轉(zhuǎn)化佐證材料過于簡(jiǎn)單

只有產(chǎn)品發(fā)票、圖片、合同,缺乏知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書、檢測(cè)報(bào)告等;不同成果轉(zhuǎn)化、不同高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入的證明材料附同一份銷售合同、發(fā)票。


研發(fā)組織管理制度漏洞百出

如制度中出現(xiàn)了研發(fā)成果、員工獎(jiǎng)勵(lì)歸屬于外省或外市某個(gè)公司,明顯屬于通過百度抄襲;制度寫明了有具體金額的獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì),但沒有發(fā)獎(jiǎng)金、匯款或現(xiàn)金簽收的憑證;產(chǎn)學(xué)研合作在3年來對(duì)多項(xiàng)技術(shù)進(jìn)行研究,但是企業(yè)的研究開發(fā)活動(dòng)中仍全部是自主研發(fā)。


會(huì)計(jì)師(稅務(wù)師)事務(wù)所佐證資料不全

會(huì)計(jì)師(稅務(wù)師)事務(wù)所的資質(zhì)證明中,只有文字的說明,沒有附上30%以上的注冊(cè)會(huì)計(jì)師的佐證和20人以上月平均人數(shù)的佐證;月平均人數(shù)的佐證只有最近1個(gè)月的,無法體現(xiàn)平均人數(shù)達(dá)標(biāo);放了多個(gè)月的人數(shù)佐證的平均數(shù)和事務(wù)所描述的人數(shù)平均數(shù)不符;部分注冊(cè)會(huì)計(jì)師的執(zhí)業(yè)單位不在該事務(wù)所又沒有轉(zhuǎn)所證明。


企業(yè)未及時(shí)辦理更名

企業(yè)印章名稱與企業(yè)系統(tǒng)名稱不一致,應(yīng)抓緊辦理高企更名手續(xù)。對(duì)于有效期內(nèi)高企,登陸國家高企認(rèn)定管理工作網(wǎng),選擇“核心信息修改(更名)”,填寫好更名信息和其他信息,提交紙質(zhì)材料至市科技局,由市科技局統(tǒng)一匯總至省高企認(rèn)定辦。對(duì)已注冊(cè)但不屬于有效期內(nèi)高企的企業(yè),做名稱變更流程為:在國家高企認(rèn)定管理工作網(wǎng)上填寫并提交核心信息(更名)變更申請(qǐng)——省科技廳審核——更名完成。


申報(bào)檢查事項(xiàng)

企業(yè)申報(bào)高企如高考,知識(shí)產(chǎn)權(quán)、研發(fā)賬目、研發(fā)活動(dòng)、成果轉(zhuǎn)化、研發(fā)管理水平、成長(zhǎng)性就好像高考各科,申報(bào)基礎(chǔ)和企業(yè)實(shí)力水平在于平時(shí)投入和積累,但是提交高企申報(bào)材料前材料組織和檢查也非常重要,這就像每次試卷作答完畢后,都必須仔細(xì)檢查,客觀科學(xué)反映,才可能穩(wěn)穩(wěn)地通過認(rèn)定。企業(yè)應(yīng)該建立逐級(jí)審核制度,對(duì)提交的申報(bào)材料按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查才能送出,不應(yīng)由一位經(jīng)辦人員包辦的“免檢產(chǎn)品”。而且,上報(bào)材料前企業(yè)內(nèi)部不同部門人員應(yīng)對(duì)申報(bào)書進(jìn)行交叉檢查、交叉審核,力求做到準(zhǔn)確、客觀,既避免了紕漏也防止“過度包裝”。為了盡可能減少錯(cuò)誤,建議企業(yè)明確提交前的檢查事項(xiàng)清單,逐一開展對(duì)照檢查。


高企申報(bào)提交前的檢查事項(xiàng)

1、技術(shù)領(lǐng)域

企業(yè)注冊(cè)登記表產(chǎn)品(服務(wù))技術(shù)領(lǐng)域是否與主要情況登記表一致。

2、企業(yè)證照

營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證(三證合一的只提供營業(yè)執(zhí)照)是否齊全。
營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證(三證合一的只提供營業(yè)執(zhí)照)是否為原件掃描。
企業(yè)名稱、證照號(hào)碼與企業(yè)注冊(cè)登記表填寫的是否一致。
注冊(cè)時(shí)間是否滿一年。

3、企業(yè)職工及科研人數(shù)

(1)1、3、9、12月扣繳個(gè)人所得稅匯總報(bào)告表截圖或社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)分險(xiǎn)種申報(bào)匯總表是否齊全。
(2)扣繳個(gè)人所得稅匯總報(bào)告表截圖或社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)分險(xiǎn)種申報(bào)匯總表是否齊全是否原件掃描。
(3)人力資源情況表中職工總數(shù)與4個(gè)月的職工平均數(shù)如不一致,是否有合理的說明。
(4)人力資源情況表中1、3、9、12月份職工總數(shù)與對(duì)應(yīng)月份個(gè)人所得稅繳納人數(shù)匯總數(shù)截圖或社保證明的人數(shù)是否一致。
(5)是否附有企業(yè)科技人員名單及其工作崗位;科技人員名單中科技人員數(shù)量與人力資源情況表中科技人員數(shù)量是否一致。
(6)科技人員占職工總數(shù)比例是否大于10%。

4、企業(yè)年度納稅申報(bào)表

有蓋受理稅務(wù)機(jī)關(guān)公章的2014、2015、2016年度納稅申報(bào)表(主表、一般收入明細(xì)表、期間費(fèi)用表、不征稅收入表)是否齊全。(經(jīng)營不滿三年的按實(shí)際年度)
是否有受理稅務(wù)機(jī)關(guān)公章。
是否原件掃描。

5、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告

2014、2015、2016會(huì)計(jì)年度的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告是否齊全(經(jīng)營不滿三年的按實(shí)際年度)。
是否原件掃描。
否有備案標(biāo)志。
是否有會(huì)計(jì)師事務(wù)所公章、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽名。
審計(jì)報(bào)告是否附有資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)及利潤(rùn)分配表、現(xiàn)金流量表、附注。
審計(jì)報(bào)告的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)及利潤(rùn)分配表、現(xiàn)金流量表是否有填報(bào)人簽字、企業(yè)公章。
近3年凈資產(chǎn)、銷售收入、利潤(rùn)總額是否與主要情況表填寫的一致。

6、研究開發(fā)經(jīng)費(fèi)審計(jì)報(bào)告(或鑒證報(bào)告)

(1)是否有2014、2015、2016會(huì)計(jì)年度的研究開發(fā)經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告(或鑒證報(bào)告)(經(jīng)營不滿三年的按實(shí)際年度)。
(2)是否有備案標(biāo)志。
(3)是否原件掃描。
(4)是否有會(huì)計(jì)師事務(wù)所公章、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽名。
(5)是否有會(huì)計(jì)師(稅務(wù)師)事務(wù)所符合資質(zhì)要求的說明。
(6)是否具備獨(dú)立執(zhí)業(yè)資格,成立三年以上,近三年內(nèi)無不良記錄。
(7)承擔(dān)認(rèn)定工作當(dāng)年的注冊(cè)會(huì)計(jì)師或稅務(wù)師人數(shù)占職工全年月平均人數(shù)的比例不低于30%,全年月平均在職職工人數(shù)在20人以上。
(8)是否有會(huì)計(jì)師(稅務(wù)師)事務(wù)所月平均人數(shù)的佐證
(9)是否有注冊(cè)會(huì)計(jì)師、稅務(wù)師的佐證。
(10)是否附有會(huì)計(jì)事務(wù)所營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、執(zhí)業(yè)證書復(fù)印件。
(11)是否在陽光政務(wù)系統(tǒng)提示的事務(wù)所黑名單目錄外。
(12)是否有研發(fā)活動(dòng)符合歸集重點(diǎn)支持技術(shù)領(lǐng)域的依據(jù)說明,研發(fā)費(fèi)用歸集范圍及來源說明。
(13)近三年研發(fā)費(fèi)用總額、在中國境內(nèi)研發(fā)費(fèi)用、基礎(chǔ)研究費(fèi)用是否與主要情況表填寫的一致。
(14)境內(nèi)研發(fā)費(fèi)用占總研發(fā)費(fèi)用比例為是否大于60%。
(15)研發(fā)費(fèi)用總額占銷售收入總額比例是否達(dá)標(biāo)( 最近一年銷售收入小于5,000萬元(含)的不低于5%;5,000萬元至2億元(含)的不低于4%;2億元以上的企業(yè),比例不低于3%。)。
7、高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))審計(jì)報(bào)告(或鑒證報(bào)告)
(1)是否有2016會(huì)計(jì)年度的高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))審計(jì)報(bào)告(或鑒證報(bào)告)。
(2)是否有備案標(biāo)志。
(3)是否原件掃描。
(4)是否有會(huì)計(jì)師事務(wù)所公章、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽名。
(5)是否有會(huì)計(jì)師(稅務(wù)師)事務(wù)所符合資質(zhì)要求的說明
(6)具備獨(dú)立執(zhí)業(yè)資格,成立三年以上,近三年內(nèi)無不良記錄。
(7)承擔(dān)認(rèn)定工作當(dāng)年的注冊(cè)會(huì)計(jì)師或稅務(wù)師人數(shù)占職工全年月平均人數(shù)的比例不低于30%,全年月平均在職職工人數(shù)在20人以上。
(8)是否有會(huì)計(jì)師(稅務(wù)師)事務(wù)所月平均人數(shù)的佐證
(9)是否有注冊(cè)會(huì)計(jì)師、稅務(wù)師的佐證。
(10)是否附有會(huì)計(jì)事務(wù)所營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、執(zhí)業(yè)證書復(fù)印件。
(11)是否在陽光政務(wù)系統(tǒng)提示的事務(wù)所黑名單目錄外。
(12)是否有認(rèn)可為高新技術(shù)產(chǎn)品的依據(jù)說明。
(13)總收入是否=近一年年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告和納稅申報(bào)表中“主營業(yè)務(wù)收入”+“其他業(yè)務(wù)收入”+“營業(yè)外收入”+“投資收益”-不征稅收入。
(14)總收入、高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入是否與主要情況表填寫一致。
(15)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入占近一年總收入比例是大于60%。
8、科研活動(dòng)材料
立項(xiàng)報(bào)告中立項(xiàng)名稱或內(nèi)容是否與申報(bào)書填寫的一致。
實(shí)施期限較長(zhǎng)、或截至目前尚未完成的項(xiàng)目是否有中期研究成果佐證
已結(jié)題項(xiàng)目是否有結(jié)題、驗(yàn)收、完成的佐證。
9、知識(shí)產(chǎn)權(quán)材料
知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書(或授權(quán)通知書+繳費(fèi)憑證)名稱、類別是否與申報(bào)書填寫的一致。
是否有最近一年的年費(fèi)繳費(fèi)憑證(軟件著作權(quán)等不需繳年費(fèi)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和2017年授權(quán)的專利不需要此項(xiàng))。
通過轉(zhuǎn)讓、受贈(zèng)等取得的知識(shí)產(chǎn)權(quán)是否有變更證明。
10、科技成果轉(zhuǎn)化證明材料
是否有專利、技術(shù)訣竅、項(xiàng)目立項(xiàng)證明等成果來源證明材料。
是否有生產(chǎn)批文、新產(chǎn)品或新工藝、新技術(shù)推廣應(yīng)用證明、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等轉(zhuǎn)化結(jié)果材料。
11、研發(fā)組織管理水平材料
是否有成立研發(fā)機(jī)構(gòu)證明材料。
是否有研發(fā)組織管理制度。
是否有研發(fā)投入核算體系證明材料、研發(fā)費(fèi)用輔助明細(xì)賬。
是否有研發(fā)設(shè)備設(shè)施證明材料。
是否有產(chǎn)學(xué)研合作活動(dòng)的證明材料(合作協(xié)議、立項(xiàng)合同、人才培養(yǎng)交流等)。
是否有科技人員、職工進(jìn)修培養(yǎng)制度。
是否有人才引進(jìn)制度、績(jī)效評(píng)價(jià)獎(jiǎng)勵(lì)制度。
是否有科技成果轉(zhuǎn)化的組織實(shí)施與激勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)制度。
是否有科技成果轉(zhuǎn)化激勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施案例。
是否有建立開放式創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺(tái)證明材料、案例。

 

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